14 dicas para trabalhar em casa em 2020

O surto do coronavírus fez com que muitas pessoas buscassem trabalhar em  casa. Se você é novato em trabalhar remotamente, essas dicas podem ajudá-lo a manter a produtividade e manter o equilíbrio.

Foto por Andrea Piacquadio em Pexels.com

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A disseminação global do COVID-19, o novo coronavírus, mantém as pessoas em casa. Grande parte do mundo está confinada em casa. Sempre que possível, os empregadores estão incentivando ou exigindo que as pessoas trabalhem em casa por um período indeterminado de tempo. Se você é iniciante no estilo de trabalhar em casa, seja por causa de coronavírus ou porque conseguiu encontrar um emprego remoto, precisará alterar alguns de seus hábitos e rotinas para tornar o trabalho em casa um sucesso.

Vários desafios são encontrados, não apenas porque temos personalidades diferentes, mas também devido aos nossos vários estilos de vida e ao tipo de trabalho que fazemos. Ainda assim, muitos dos principais problemas  enfrentados em Home Office são os mesmos.

Quem trabalha remotamente precisa descobrir quando trabalhar, onde trabalhar e como criar limites entre trabalho e vida pessoal. E quanto a equipamentos de escritório, desenvolvimento de carreira, oportunidades de treinamento e construção de relacionamentos com colegas? Trabalhar remotamente, especialmente quando trabalha em casa a maior parte do tempo, significa descobrir esses problemas e outros. Aqui estão 14 dicas para levar uma vida de trabalho remoto melhor e mais produtiva:

Foto por Andrea Piacquadio em Pexels.com
  1. Crie uma rotina matinal
    Decidir que você se sentará à sua mesa e começará a trabalhar em um determinado horário é uma coisa. Criar uma rotina que o guie na cadeira é outra. O que na sua rotina matinal indica que você está prestes a começar o trabalho? Pode estar fazendo uma xícara de café. Pode estar voltando para casa depois de uma corrida. Pode estar se vestindo (usar calças de pijama para trabalhar é uma vantagem para alguns, mas uma má estratégia para outros). Uma rotina pode ser mais poderosa que um relógio para ajudar você a começar todos os dias.
    Digo “manhã”, mas nem todo mundo que trabalha em casa segue o horário das nove às cinco. A sua rotina pode ser “começar” em outra hora do dia.

  2. Manter horas regulares
    Defina um cronograma e cumpra-o…na maioria das vezes. Ter diretrizes claras sobre quando trabalhar e quando encerrar o dia ajuda muitos trabalhadores remotos a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Um dos benefícios do trabalho remoto é a flexibilidade e, às vezes, você precisa estender o dia ou começar cedo para acomodar o fuso horário de outra pessoa. Ao fazê-lo, certifique-se de encerrar mais cedo do que o habitual ou dormir um pouco na manhã seguinte para compensar.

  3. Intervalos de horário
    Conheça a política da sua empresa sobre os intervalos e aceite-os. Se você trabalha por conta própria, reserve um tempo adequado durante o dia para se afastar da tela do computador e do telefone. Uma hora de almoço e dois intervalos de 15 minutos parecem ser o padrão para funcionários americanos em período integral.

  4. Não hesite em pedir o que você precisa
    Se você trabalha em uma empresa ou organização que oferece suporte à sua configuração de trabalhar em casa, solicite o equipamento necessário assim que começar a trabalhar em casa ou dentro de um ou dois dias quando perceber que precisa de algo novo. É extremamente importante definir os precedentes com antecedência, para que você peça o que precisa para realizar seu trabalho comodamente, incluindo o monitor, teclado, mouse, cadeira, impressora, software, etc. As organizações que estão acostumadas a funcionários remotos geralmente têm um orçamento para equipamentos de escritório em casa.

  5. Estabeleça regras básicas com as pessoas no seu espaço
    Defina regras básicas com outras pessoas em sua casa ou que compartilhem seu espaço para quando você trabalha. Se você tem filhos que chegam da escola enquanto ainda trabalha, eles precisam de regras claras sobre o que podem e o que não podem fazer durante esse período. Além disso, só porque você está em casa e pode permitir que pessoas de serviço entrem em casa ou cuidem de animais de estimação não significa que outros membros da família devam assumir que você sempre fará isso. Se é assim que você escolhe dividir o trabalho doméstico, tudo bem, mas se você simplesmente aceitar tudo por padrão porque está em casa, pode se sentir aproveitado e sua produtividade pode sofrer.
1024Foto por Ken Tomita em Pexels.com

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  1. Sair de casa
    Na medida em que seja permitido e seguro onde você está durante o surto de COVID-19, saia de casa, desde que você possa manter o distanciamento social, é claro. O mesmo conselho se aplica também às pessoas que trabalham em escritórios tradicionais. Deixe o prédio pelo menos uma vez por dia. Seu corpo precisa se mover. Além disso, o ar fresco e a luz natural farão bem.
    Você não precisa ir a espaços públicos lotados para se afastar do seu espaço de trabalho. Dar um passeio, fazer um alongamento, entre outros.

  2. Mantenha um número de telefone separado
    Configure um número de telefone que você usa apenas para chamadas com colegas e clientes. Não precisa ser um telefone fixo, um segundo celular ou até um cartão SIM. Pode ser um serviço de VoIP gratuito, como o Google Voice ou um número do Skype. Semelhante a algumas das outras dicas, ter um número de telefone separado ajuda a gerenciar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

  3. Socialize com colegas
    Solidão, desconexão e isolamento são problemas comuns na vida remota do trabalho, especialmente para extrovertidos. Empresas com uma cultura de trabalho remota geralmente oferecem maneiras de socializar. Por exemplo, eles podem ter canais de bate-papo nos quais funcionários remotos podem conversar sobre interesses comuns. É importante descobrir quanta interação você precisa para se sentir conectado e incluído. Mesmo se você é altamente introvertido e não gosta de socializar, experimente algumas experiências interativas, para que você esteja familiarizado com elas.

  4. Mantenha um espaço de escritório dedicado
    Em um mundo ideal, os funcionários remotos não teriam apenas um escritório dedicado, mas também dois computadores, um para trabalho e outro para uso pessoal. É mais seguro para o empregador e permite que você faça todas as suas atividades em particular. Mas nem todo mundo tem um escritório separado em sua casa, e manter dois computadores nem sempre é a realidade. Em vez disso, dedique uma mesa e alguns periféricos apenas para uso no trabalho. Por exemplo, quando o laptop está conectado ao monitor e teclado externo, é hora de trabalhar. Quando está no seu colo, é hora pessoal. Você pode ir até o particionamento do disco rígido e criar uma conta de usuário separada para o trabalho.

  5. Não seja muito duro consigo mesmo
    Os funcionários remotos mais bem-sucedidos têm reputação de serem extremamente disciplinados. Afinal, é preciso um foco sério para realizar qualquer trabalho de escritório em período integral a partir de um espaço não convencional. Se você se encontrar trabalhando um minuto e reservando vôos para as próximas férias, não se repreenda com severidade. Em vez disso, pergunte-se se as pessoas em um ambiente de escritório fazem a mesma coisa. Se a resposta for sim, dê uma folga e volte ao trabalho.
Foto por Craig Adderley em Pexels.com

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  1. “Apareça” nas reuniões e seja ouvido
    Certamente, você participará de videoconferências e teleconferências, mas é uma boa ideia participar de reuniões opcionais às vezes também. Certifique-se de falar durante a reunião para que todos saibam que você está na chamada. Um simples: “Obrigado a todos. Tchau!” ao final de uma reunião, será muito útil para tornar sua presença conhecida.

  2. Procure oportunidades de treinamento
    Quando você não estiver em um escritório com seus colegas de trabalho, poderá perder cursos de treinamento e desenvolvimento de habilidades ministrados pessoalmente. Sua empresa pode até esquecer de adicioná-lo aos seus cursos de treinamento on-line. Pode ser tentador considerar isso como bom, mas você pode estar perdendo a oportunidade de aprender algo útil. Fale e verifique se você está incluído.
    Além do treinamento, você pode solicitar cursos, treinamento e treinamento on-line ou pessoalmente, se necessário. Para pessoas que trabalham remotamente 100% do tempo, procure oportunidades de aprendizado ensinadas na sede da empresa ou no escritório mais próximo. Dessa forma, você recebe treinamento e fica com os colegas.

  3. Seja positivo
    Quando você trabalha remotamente em período integral, deve ser positivo, a ponto de parecer que você está sendo excessivamente positivo. Caso contrário, você corre o risco de parecer um idiota. É lamentável, mas é verdade. Então, abrace o ponto de exclamação! Encontre seu emoji favorito. Você vai precisar deles.

  4. Termine o seu dia com uma rotina
    Assim como você deve começar o dia com uma rotina, crie um hábito que sinalize o fim da jornada de trabalho. Pode ser um passeio noturno com seu animal de estimação, uma aula de ioga às 18h, entre outras atividades. Algo tão simples como desligar o computador e ativar um podcast favorito serve. O que você escolher, faça-o de forma consistente para marcar o final do horário de trabalho.

Essas são algumas dicas para melhorar o seu dia a dia. Aproveite as dicas da melhor forma possível, elas são muito importantes para o seu sucesso.

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